CASOS DE ÉXITO
Cada vez son más los clientes de sogesDoc satisfechos, compruébalo:
EMDER, DERECHO Y EMPRESA, es un despacho de profesionales enfocado principalmente al Derecho y Economía de Empresa que utiliza sogesDoc para gestionar la documentación de sus clientes.
Necesidades: Controlar el gran volumen de documentación intercambiada con sus clientes y otras entidades, automatizar procesos para crear expedientes y anexar documentos a los mismos, así como un sistema de portafirmas con el que poder gestionar las firmas de documentos mediante firma electrónica reconocida.
Solución: Con sogesDoc se han diseñado procesos de gestión de los documentos digitalizados automáticamente, reconociendo el tipo de documento y extrayendo sus metadatos claves. Así,se integran en el sistema de gestión y en su correspondiente expediente digital, ahorrando tiempo en procesos manuales y evitando errores humanos. También se ha incorporado un portafirmas, que posibilita el envío de documentos electrónicos a un circuito de firmas para facilitar la firma (electrónica) de clientes y envío de documentos por diferentes firmantes y devueltos a Emder, sin necesidad de desplazamientos.
AUDITECO es una firma fundada en 1984 cuya principal actividad es la auditoría de empresas.
Necesidades: Aparte de la necesitad de controlar el gran volumen de documentación intercambiada con sus clientes, Auditeco precisaba de un sistema con el que poder controlar las versiones de los mismos, que éste estuviese integrado con Microsoft Office y controlase la trazabilidad de cada documento.
Solución: Creación de expedientes digitales y automatización de procesos para digitalizar e integrar documentos en su correspondiente expediente. Así se asegura el total control sobre las modificaciones realizadas en cada uno, conociendo también cuándo y quién las realiza. También se ha implementado el gestor de tareas de sogesDoc, que permite el envío de documentos a un circuito de tareas donde los diferentes usuarios deben realizar acciones sobre ellos.
ATM TELECOM es una empresa joven con un espíritu dinámico adaptado a los nuevos tiempos donde las circunstancias del mercado y de las telecomunicaciones cambian constantemente. Ofrece servicios de telecomunicaciones como centralitas, telefonía IP, control de accesos y presencia, megafonía, informática (VPN, wimax…) e impresoras, entre otros
Necesidades: ATM Telecomunicaciones necesitaba un sistema donde almacenar la documentación comercial y técnica de todos los productos que comercializa y los proyectos que ejecuta, así como tenerla disponible desde los dispositivos móviles de sus comerciales y técnicos para poder consultarla o compartirla.
Solución: con sogesDoc se ha creado una estructura documental donde se almacenan todos los catálogos y documentación técnica de todos los productos que comercializa, controlando también las diferentes actualizaciones de los mismos. También se almacena la documentación de las instalaciones y mantenimientos que realizan en sus clientes, controlando elementos instalados, caducidad de garantías, características técnicas, reparaciones, etc., todo ello con disponibilidad en dispositivos móviles para su consulta en cualquier momento.
Más casos de éxito:
TALLERES DURÁN es una empresa del ramo de la automoción que utiliza sogesDoc para almacenar y gestionar toda su documentación interna, gestión con aseguradoras, clientes, ITV de vehículos, historial de reparaciones, etc.