sogesDoc

El software de gestión documental sogesDoc puede responder a todo. Con él podrás automatizar procesos, centralizar los documentos y agilizar tareas, optimizando tu gestión y, por tanto, ahorrando tiempo y dinero.

También podrás darle a tus documentos electrónicos la misma validez que a los documentos en papel gracias a la firma electrónica que equivale a la firma manuscrita (B.O.E. LEY 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica).

Con sogesDoc podrás automatizar la entrada de documentos a tu empresa.

¿Cómo? asociando buzones de correo electrónico o directorios de Windows al gestor documental. Por ejemplo, tus proveedores podrán enviarte las facturas a un único buzón de correo, o a varios, tú eliges.

Todos los ficheros adjuntos serán identificados como facturas y almacenados en la correspondiente estructura organizativa del gestor documental. También es posible realizar un reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que extraiga e identifique los datos y las integre automáticamente en tu sistema financiero.

Si sus técnicos redactan partes de trabajo, con sogesDoc estos documentos pueden ser digitalizados con un equipo multifunción o escáner y automáticamente almacenados en una carpeta de su sistema.

1) Ser más ágil en la contabilización de sus facturas de compra, por tanto pagarlas antes y acceder a ventajas financieras como descuentos por pronto pago.

2) Tener identificados con una sola consulta las actuaciones de sus técnicos, pudiendo adelantarse así a las necesidades de sus clientes y responder rápidamente a sus consultas ganando imagen ante ellos.

3) Mejorar la trazabilidad de tus productos y servicios. Facturas y partes de trabajo forman parte de los procesos de compra y utilización de los materiales que empleados en tu actividad empresarial. Su digitalización y acceso a texto completo facilita la localización de errores, propios y/o ajenos, y la búsqueda de soluciones.

Pasarás de tener la documentación dispersa por diferentes ordenadores, aplicaciones y formatos a centralizarla, pudiendo disponer de todas las fases de un proceso empresarial en un único sitio.

sogesDoc te permitirá crear tipos de documentos (facturas, albaranes, etc.) con lo que podrá identificar todos tus documentos, no sólo por sus datos específicos, también por el texto contenido en ellos.