OCR
Un proceso fundamental en un sistema de gestión documental es el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR). Con él convertimos un texto escaneado (una imagen) en un texto que más tarde podremos tratar, no sólo para utilizar la información del documento, también para realizar búsquedas e incluso identificar datos concretos en el contenido..
Para entendernos, podemos hablar de OCR normal y OCR avanzado:
OCR normal:
Transforma la imagen en texto pero sin identificarlo, es decir, sin saber qué es lo que ha reconocido. Este tipo de reconocimiento nos permitirá más tarde realizar búsquedas en sogesDoc de cualquier palabra que esté contenida en éste y otros texto. Como resultado nos muestra cualquier documento que contenga dicha palabra.
OCR avanzado:
En este caso sí se identifica el tipo de texto obtenido en el proceso. Es decir, sabremos qué es un número de factura, de albarán, el NIF de un proveedor, etc. De esta forma podemos utilizar esa información para integrarla en nuestro sistema, catalogar automáticamente documentos, buscar por un tipo de información concreta y no por el texto en sí, etc.
sogesDoc se integra con sistemas de OCR de cualquier fabricante, como puede ser Google, ReadSoft, Kofax, ABBY, SDM, etc…