RENTABILIDAD
Si bien existen muchos estudios de retorno de inversión en el que se nos ofrecen cantidades estimadas de ahorro cuando se implanta un sistema de gestión documental, cada empresa es un mundo y cada empleado de nuestra empresa un universo. Dar cifras, aun siendo estimadas, de cantidades que podríamos ahorrarnos, es un atrevimiento.
De manera genérica y sin datos concretos, se dará cuenta que la inversión hecha en un sistema de gestión documental como sogesDoc, será rápidamente amortizada, dándole a su empresa un valor extra ocasionado por la utilización de sus recursos en potenciar su negocio, no en tareas administrativas repetitivas y manuales que no le aportan valor. Sin embargo, sí podemos visibilizar algunos aspectos con los que verás cómo con sogesDoc ganarás en tiempo y dinero. Dicho de otro modo, rentabilizarás esta inversión.
Estamos muy seguros de las ventajas que supone implantar sogesDoc en tu empresa. Estas son sólo algunas de las cuestiones que te plantearás y que respondemos por ti :
¿Es rentable adquirir licencias de sogesDoc?
Sí, porque su precio es de 45€ al mes, son unas cuantas horas de cualquiera de mis trabajadores que seguro recuperaré al hacer más ágil su trabajo con sogesDoc.
¿Cómo puedo hacer más ágil su trabajo con sogesDoc?
· No necesitará levantarse de su puesto de trabajo para compartir documentos, ni para comentarlos.
· No necesitará levantarse de su puesto para recoger documentos impresos.
· No necesitará levantarse de su puesto para buscar documentos.
· No perderá tiempo buscando documentos en el archivo ni entre los compañeros.
· No tendrá que volver a generar o solicitar documentos perdidos.
¿En qué más puedo ahorrar?
En costes de impresión, porque no necesitaré hacer copias de los documentos, con lo que ahorraré papel, consumibles, electricidad, etc….
En espacio, porque puedo almacenar mi documentación en otras ubicaciones donde el metro cuadrado sea más barato, no tengo porque tenerlas en mis oficinas centrales.
¿Es rentable adquirir licencias de sogesDoc?
Sí, porque su precio es de 45€ al mes, que recuperaré al agilizar el trabajo con sogesDoc.
¿Cómo puedo hacer más ágil su trabajo con sogesDoc?
· Ya no será necesario levantarse de la mesa para compartir ni comentar documentos. El entorno de trabajo compartido de sogesDoc facilitará esta tarea.
· Gracias a las opciones de digitalización y uso de documentos impresos ya no será necesario imprimirlos ni gastar el tiempo yendo a por ellos.
· Se reduce el tiempo de búsqueda de documentos, tanto en papel como en digital, todos los documentos necesarios son accesibles y localizables mediante nuevas posibilidades de búsqueda.
· Gracias a la digitalización, búsqueda y conservación de documentos reducireís el tiempo de consulta de documentos en el archivo en papel de la empresa.
· Además, ya no será necesario generar o solicitar documentos perdidos. Todos los documentos están al alcance del trabajador, sin necesidad de repetir tareas.
¿En qué más puedo ahorrar?
En costes de impresión, porque no necesitaré hacer tantas copias de los documentos, con lo que ahorraré papel, consumibles, electricidad, etc...
En espacio, porque puedo almacenar mi documentación en otros lugares donde el metro cuadrado sea más barato, no tengo porque tenerlas en mis oficinas centrales. Además, sólo necesitaré conservar aquella documentación en papel que exige la ley, por lo que también reduciré el espacio físico de mi archivo.