Todos los organismos públicos y empresas que estén dentro del ámbito de aplicación de la “Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno”, deben dotarse de los medios necesarios para cumplir con dicha ley. Para ello, deberán disponer de portales web donde los ciudadanos puedan consultar y realizar peticiones de información o documentación pública.
sogesDoc le ayuda a gestionar la documentación que debe poner a disposición de la ciudadanía, de sus clientes, en dichas páginas web, utilizando toda su potencia para añadir, modificar y versionar documentos.
El proceso de “Publicación Activa” (como se muestra en el gráfico) lo inicia el responsable de Transparencia del organismo, que deberá colocar el documento en su correspondiente ubicación en sogesDoc. En ese momento se inicia un proceso por el que el documento pasa a estar en varios estados de revisión. Estas revisiones terminan en la publicación del documento en el portal web del organismo, accesible para el ciudadano y cliente. De esta forma, en todo momento se controla la seguridad y trazabilidad de cada documento.
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